🐦 第13章 实战案例:智能客服
📄 一句话概括

人设一句话,写清三件事:你是谁、管什么、不知道怎么办。四十五字,够了。 开场白 36 字,最重要的半句是「答不上来我帮你转人工」——先把退路说清楚,用户才敢问。 FAQ 自动更新的门槛定在「被问两次以上」。问过一次是偶发,问过两次才值得写一条。

📝 本章和前面几章的关系

这一节对应书上四个小节:创建和配置智能体、智能体测试与授权、FAQ 自动更新、项目小结。 第 11、12 章都讲过智能体的门面(名字、简介、开场白),这一节不重复, 只讲客服场景里不一样的地方。 最后一段是整章的收口:这套东西上线之后靠什么活下去。

一、人设写清三件事

要写清的 这一版怎么写 为什么
你是谁 保温杯店的在线客服 别写成「智能助手」
管什么 只答保温杯和订单 范围外的一律不接
不知道怎么办 直接说不知道,转人工 不许编

三件事一共 45 字。人设不是越长越好,是把边界说死。 没写边界会怎样?用户问「今天天气怎么样」,它也认真答。 答得还挺对——可这不是你要它干的事,而且用户会以为它什么都能干。 「不知道怎么办」这一条最常漏。漏了之后模型会自己决定:有的编,有的绕,有的反问你一句。 三种反应都不一样,用户感觉像换了个机器人。

二、开场白:先说退路

开场白 36 字:「你好,我是保温杯店的客服。产品、订单、售后都能问,答不上来我帮你转人工。」 手机上一行大约 20 字,这段要折成两行。再长就该砍了——开场白没人读完。 最重要的半句是最后那半句。先把退路说清楚,用户才敢问那些「可能答不上来」的问题; 不说,他就自己去猜,猜不到就走了。

三条推荐问题都是产品问题:保温多久、能不能退、杯盖怎么洗。推荐位要用来分流,不是用来寒暄。

三、渠道:授权是按渠道分开的

渠道 怎么接 限制
飞书 群聊里 @ 机器人 要开权限、要审核
微信公众号 关注后直接对话 要认证服务号,5 秒内要回
网页挂件 网页右下角气泡 要嵌脚本,跨域要配
API 自己系统里调 要自己写前端,最灵活

同一个智能体可以同时挂四个渠道,但授权是按渠道分别开的,开一个不等于开四个。 回复时限那条最容易踩。 微信要求 5 秒内回,检索加生成一超时,用户就收不到——而且他不报错,就是没反应。 所以上微信之前要先压时间:召回条数从 3 降到 2、生成的字数上限压到 200、能查表的不要走生成。

四、FAQ 自动更新:闭环

一周的 miss 表攒了 7 条,按次数排:碳酸饮料 4 次、杯子多重 3 次、保冷 3 次,剩下四条各 1 到 2 次。 门槛定在 2 次:问过一次的是偶发,问过两次以上才值得写一条。 按这个门槛,这一周补 5 条, 剩 2 条继续躺着。 补进去之后别删 miss 记录。 下个月再看,次数还在涨的那条,说明你补的答案没解决问题——要么答得太绕,要么放错了地方。

这一圈转起来,知识库才会自己长大。转不起来,它就是上线那天那么大,然后慢慢过期。

五、这套东西上线之后靠什么活

每周 谁做 看什么
看 hits 前十条 运营 哪条问得最多,答案要不要写细
看 miss 表 运营 两次以上的补进 FAQ
抽十条真实对话 产品 有没有答错的
看转人工率 产品 涨了说明知识库薄了

四件事都不难,难的是有人做。客服智能体的质量不是上线那天定的,是每周这半小时定的。 前面九节讲的是怎么把它搭起来,这一节讲的是怎么让它别烂掉。两件事的分量差不多。 项目小结一句:这个案例里没有一个零件是新的,新的是把三类问题分开处理这个决定。 零件决定下限,这个决定决定上限。

六、动手 Demo:发布:人设、开场白、渠道、闭环

先看人设三件事怎么写,再看开场白和三条推荐问题的字数。 最后跑一遍 FAQ 自动更新:七条 miss 记录,按门槛筛出该补的几条。

PERSONA = u'你是保温杯店的在线客服,只回答保温杯和订单相关的问题。'
          u'资料里没有的,直接说不知道并转人工。'

MISS = [(u'能装碳酸饮料吗', 4), (u'杯子多重', 3), (u'保冷吗', 3)]
Q.q(con, u'SELECT COUNT(*) FROM miss WHERE times >= 2')

实跑输出:

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发布:人设、开场白、渠道、闭环
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  ① 人设一句话,写清三件事
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| 要写清的 | 这一版怎么写 | 为什么 |
|---|---|---|
| 你是谁 | 保温杯店的在线客服 | 别写成「智能助手」 |
| 管什么 | 只答保温杯和订单 | 范围外的一律不接 |
| 不知道怎么办 | 直接说不知道,转人工 | 不许编 |

  三件事一共 45 字。人设不是越长越好,是把边界说死。 没写边界,它就会答天气。

  ② 开场白和推荐问题
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  开场白 36 字。手机上一行大约 20 字,超过就要折行。
  开场白里最重要的半句是「答不上来我帮你转人工」——先把退路说清楚,用户才敢问。

| 序 | 推荐问题 | 字数 |
|---|---:|---|
| 1 | 保温杯能保温多久 | 8 |
| 2 | 支持七天无理由退货吗 | 10 |
| 3 | 杯盖怎么清洗 | 6 |

  三条推荐问题都是产品问题,不是「你好」「谢谢」。推荐位要用来分流,不是用来寒暄。

  ③ 渠道授权,各有各的限制
  --------------------------------------------------------------------

| 渠道 | 怎么接 | 限制 |
|---|---|---|
| 飞书 | 群聊里 @ 机器人 | 要开权限、要审核 |
| 微信公众号 | 关注后直接对话 | 要认证服务号,回复有 5 秒限制 |
| 网页挂件 | 网页右下角气泡 | 要嵌一段脚本,跨域要配 |
| API | 自己系统里调 | 要自己写前端,最灵活 |

  同一个智能体可以同时挂四个渠道,但授权是按渠道分别开的,开一个不等于开四个。
  回复时限那条最容易踩:微信要求 5 秒内回,检索加生成一超时,用户就收不到。

  ④ FAQ 自动更新:把答不上来的问题变成新条目
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| 没人答上来的问题 | 问了几次 |
|---|---:|
| 能装碳酸饮料吗 | 4 |
| 杯子多重 | 3 |
| 保冷吗 | 3 |
| 能放背包侧袋吗 | 1 |
| 有没有 750 毫升的 | 2 |
| 316 和 304 有啥区别 | 2 |
| 杯底会不会刮桌子 | 1 |

  一周攒了 7 条,按次数排,前三条占了 10 次。

| 问题 | 次数 | 怎么处理 |
|---|---:|---|
| 能装碳酸饮料吗 | 4 | 补进 FAQ |
| 杯子多重 | 3 | 补进 FAQ |
| 保冷吗 | 3 | 补进 FAQ |
| 能放背包侧袋吗 | 1 | 先记着 |
| 有没有 750 毫升的 | 2 | 补进 FAQ |
| 316 和 304 有啥区别 | 2 | 补进 FAQ |
| 杯底会不会刮桌子 | 1 | 先记着 |

  门槛定在 2 次:问过一次的是偶发,问过两次以上才值得写一条。
  按这个门槛,这一周要补 5 条,剩下的 2 条继续躺着。
  ! 补进去之后别删 miss 记录——下个月再看,次数还在涨的那条说明补的答案没解决问题。

①人设三件事一共 45 字,边界说死比写长有用。 ②开场白 36 字,手机一行 20 字,要折两行。 ③三条推荐问题都是产品问题——推荐位用来分流,不是寒暄。 ④四个渠道授权各开各的,微信有 5 秒回复时限。 ⑤七条 miss 记录按门槛 2 次筛,这一周补 5 条,剩 2 条继续躺着。

30 秒实验

  1. 给你自己的智能体写一句人设,必须包含「不知道怎么办」这一条。写不出来说明边界没定。
  2. 把开场白念一遍。超过两行就砍,砍到能一口气读完。
  3. 建一张 miss 表,跑一周。一周后看有没有哪条被问了两次以上。

常见误区

  1. 「人设越长越听话。」长的人设模型抓不住重点。三件事说死,比三百字有用。
  2. 「四个渠道一次全开。」授权是分开的,而且微信有 5 秒时限,得单独压时间。
  3. 「FAQ 补完就删 miss 记录。」删了就看不到「补了也没用」的那几条。
自测三问(点开对答案) 1. 人设必须写清哪三件事? —— 你是谁、管什么、不知道怎么办。第三件最常漏,漏了模型会自己决定,每次不一样。 2. 开场白里最重要的半句是什么? —— 「答不上来我帮你转人工」。先说退路,用户才敢问。 3. FAQ 自动更新的门槛为什么定在两次? —— 问一次是偶发,问两次以上说明有一批人卡在这。补一条的收益对得起维护成本。

智能客服做完了。下一章换一个完全不同的场景:自动生成 PPT 的办公助手。

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