波仔
🐦 第14章 实战案例：自动生成 PPT 的智能办公助手
📄 一句话概括

一份二十页培训 PPT，手动一百二十分钟。耗时集中在「填」和「调」，不集中在「想」。 输入分三档：有大纲、只有主题、只有一句话。只有第一档能全自动，第二档出来得重写一半。 自动生成最该做的不是「生成」，是生成前先拦一遍。标题 20 字、要点 5 条，拦在提交之前。

📝 本章和前面几章的关系

这是第七个案例，也是本书最后一个「办公类」的案例。 它的产出不是一段话、不是一张图，而是一个文件链接。 这个差别很要紧：前面的案例产出直接显示在对话里，这个案例产出在别处，用户点链接才拿得到。 所以这一章有一半的篇幅在讲「怎么把链接交出去」。 另一个新东西是异步——生成要几十秒，节点等不了那么久。第 14.2 节专门讲这个。

一、一百二十分钟花在哪

步骤 分钟（本课估） 说明
列提纲 15 想清楚讲几件事
找模板、定版式 10 公司有固定模板就快
填内容 40 最耗时，逐页写
配图 25 找图、裁图、对齐
调排版（平均两轮） 30 字多了要压，图多了要删

合计 120 分钟。一周做三份，就是六小时——够一个人干满一天。 这五个数是本课估的量级，不是实测。要说的是：耗时集中在「填」和「调」，不集中在「想」。 而「填」和「调」恰好是最结构化的两件事。结构化的活，才有自动化的可能。

二、三档输入，只有一档能全自动

输入 是什么样 自动化的结果
有大纲 标题 + 每页要点都给了 能全自动出初稿
只有主题 「做一份新品培训」 能出，但内容要重写一半
只有一句话 「给老板做个汇报」 出不了，得先聊清楚

这一章只做第一档。 第二档技术上也能跑， 可用户拿到之后会觉得「不如自己写」——那种自动化是负收益。 判断一件事能不能自动化，标准不是「模型强不强」，是输入够不够结构化。 反过来说，如果用户的输入本来就不结构化，那你该做的不是加个模型，是给他一个填大纲的地方。 第 14.3 节的开始节点就是干这个的。

三、大纲长什么样

这一章的大纲是纯文本，一级标题当封面、二级标题当章节页、每条横线当一个要点。 这份大纲 24 行，拆出 6 页：1 页封面、5 页章节页。第二页 6 条要点，第六页标题 22 个字。 这两个数就是后面要拦的东西。 一份大纲有没有问题，不用人看，数一遍就知道。

要注意：这里用的是最土的格式（井号加横线）。 真实场景里用户交上来的可能是 Word、可能是脑图、可能是一段聊天记录。格式越自由，前面那一步越难。

四、两条规则，把人眼换成代码

规则 阈值 为什么是这个数
单页标题字数 不超过 20 超过就换行，版面立刻难看
单页要点条数 不超过 5 超过 5 条，字号只能压到看不清

两条都是版面约束，不是审美偏好。审美没法写成规则，版面可以。 这两条要写进工作流，不能写在提示词里。 提示词里的规则模型会「酌情处理」， 代码里的不会——超一个字就是超。 拦下来之后怎么办？不是让用户回去改，是先告诉他哪一页超了什么，让他改两分钟。 机器改不了这个，人也改不了别的。

五、这个应用不做什么

要它做什么 做不做
按大纲出初稿 做
自动配图 做，但只从图库里挑，不生成
保证版面好看 不做，只保证不超限
替你改内容 不做

第三条要特别说清。 「不超限」和「好看」是两件事。 五条要点的页面可以很丑，一条要点的页面也可以很丑。 写清「不做」的好处是：用户拿到一份丑但能用的初稿时，不会觉得被骗。他会知道剩下的活是自己的。

六、动手 Demo：什么样的活该交给智能体

先算一遍手动成本，再看三档输入各能自动化到什么程度。 最后把一份真大纲拆成页，用两条规则抓出超限的地方。

pages = []
cur = None
for ln in OUTLINE.split(u'\n'):
    if ln.startswith(u'# '):
        pages.append([u'封面', ln[2:], 0])
    elif ln.startswith(u'## '):
        cur = [u'章节页', ln[3:], 0]
        pages.append(cur)
    elif ln.startswith(u'- ') and cur is not None:
        cur[2] += 1

实跑输出：

--------------------------------------------------------------------
什么样的活该交给智能体
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  ① 一份二十页的培训 PPT，手动要多久
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| 步骤 | 分钟 | 说明 |
|---|---:|---|
| 列提纲 | 15 | 想清楚讲几件事 |
| 找模板、定版式 | 10 | 公司有固定模板就快 |
| 填内容 | 40 | 最耗时，逐页写 |
| 配图 | 25 | 找图、裁图、对齐 |
| 调排版（平均两轮） | 30 | 字多了要压，图多了要删 |

  合计 120 分钟，两个小时。一周做三份，就是六小时。
  这五个数是本课估的量级，不是实测。要说的是：耗时集中在「填」和「调」，不集中在「想」。
  而「填」和「调」恰好是结构化的活——这就是它可以自动化的理由。

  ② 三档输入，只有一档能全自动
  --------------------------------------------------------------------

| 输入 | 是什么样 | 自动化的结果 |
|---|---|---|
| 有大纲 | 标题 + 每页要点都给了 | 能全自动出初稿 |
| 只有主题 | 「做一份新品培训」 | 能出，但内容要重写一半 |
| 只有一句话 | 「给老板做个汇报」 | 出不了，得先聊清楚 |

  这一章只做第一档。 第二档也能跑，但用户会觉得「不如自己写」。
  判断能不能自动化的标准不是「模型强不强」，是输入够不够结构化。

  ③ 把大纲拆成页
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| 页 | 类型 | 标题 | 要点数 |
|---:|---|---|---:|
| 1 | 封面 | 2026 年新品培训 | 0 |
| 2 | 章节页 | 一、产品线概览 | 3 |
| 3 | 章节页 | 二、竞品对比 | 6 |
| 4 | 章节页 | 三、卖点话术 | 3 |
| 5 | 章节页 | 四、售后政策 | 3 |
| 6 | 章节页 | 五、本季度目标与激励政策、答疑安排与后续跟踪 | 3 |

  大纲 24 行，拆出 6 页：1 页封面、5 页章节页。

  ④ 两条规则，抓出两处问题
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| 页 | 标题 | 超了什么 |
|---:|---|---|
| 3 | 二、竞品对比 | 要点 6 条 |
| 6 | 五、本季度目标与激励政策、答疑安排与后续跟踪 | 标题 22 字 |

  两条规则：标题不超过 20 字、单页要点不超过 5 条。这两条是页面排版的下限，不是审美。
  自动生成最该做的不是「生成」，是「生成前先拦一遍」。 拦下来的这两页，人改两分钟，机器改不了。
  ! 这两条规则要写进工作流，不能写在提示词里——提示词里的规则模型会「酌情」，代码里的不会。

①第一张表五步耗时：合计 120 分钟，集中在填和调。 ②三档输入只有第一档能全自动，判据是输入够不够结构化。 ③24 行大纲拆出 6 页：1 页封面、5 页章节页。 ④两条规则抓出两处：第三页要点 6 条、第六页标题 22 字。 ⑤第四节那句最关键：规则要写进工作流，不能写在提示词里。

30 秒实验

  1. 把你最近做过的一份 PPT 按五步记时。算出来超过一小时的，就是值得自动化的。
  2. 给你的输入定三条硬规则（字数、条数、必填项），写成能跑的判断，别写成「注意一下」。
  3. 写下这个应用「不做」的四件事。写不出来，说明你还没想清用户会期待什么。

常见误区

  1. 「有主题就能生成整份 PPT。」能生成，但内容要重写一半，还不如自己写。
  2. 「规则写在提示词里一样。」提示词里的规则模型会酌情，代码里的不会。
  3. 「不超限就等于好看。」两件事。不超限只是不丑到没法看。
自测三问（点开对答案） 1. 为什么这份活值得自动化？ —— 一百二十分钟里，一百分钟花在「填」和「调」——都是结构化的活。 2. 哪一档输入能全自动？ —— 有大纲的那一档。只有主题或只有一句话，出来的是要重写的东西。 3. 两条版面规则是什么？ —— 单页标题不超过 20 字、单页要点不超过 5 条。它们是版面下限，不是审美。

场景定了，下一节画架构。这一章的架构多一段：异步。提交、等待、取货。

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