RFQ 比的是「到岸总价」,不是单价。 折扣、运费、税、账期,任何一项都能把排序翻转过来。
上一节讲到 RFP 收的是方案,这一节讲最后一关:同一批货,到底花多少钱。 这一节的算法很土,但它是采购里最容易被做错的一步:因为「单价最低」这四个字太顺手了。
一、RFQ 与 RFP 的分界
RFP 问「怎么做」,RFQ 问「多少钱」——但真正的分界是「还剩几家」: RFP 阶段是多对多(多家投、多家评);RFQ 阶段通常已经收敛到两三家。
所以 RFQ 的表格必须能横向对齐:同一行是同一个物料,同一列是同一个口径。 口径不一致的报价单,比不出任何东西。
二、到岸总价怎么算
公式只有一行:到岸价 = 货值 ×(1 − 折扣)×(1 + 税率)+ 运费。
看起来简单,但三项都能动手脚: 折扣写在明面上,运费单独报,税按含税价还是不含税价算——这三处口子足够让排序翻转。
报价方 单价 折扣 运费 到岸价
甲 5200 8% 6000 546592 乙 4900 无 0 553700 丙 5100 12% 12000 519144
乙的单价最低,到岸价却最高。 原因很朴素:它没有折扣,而另外两家都给了。
三家到岸价的差距是 6.7%,和单价的 6.1% 差不多——但排序完全颠倒。
三、账期也是钱
账期是「晚付钱」的权利,它本身有价值: 按年化 6% 的资金成本算,60 天账期约等于打了 1% 的折。
所以报价单上应该有一列「账期」,并把它折成金额: 折让 = 到岸价 × 资金成本 × 账期天数 ÷ 365。
这一折算经常不足以改变排序,但它能让「为什么选贵的」有据可依。 而「有据可依」在审计时比「便宜」重要。
四、四件必须问清的事
除了价格,RFQ 里还有四项必须落到纸面:
一、交期:多少周到货,分批还是一次性。二、账期:30 天还是 60 天。 三、保外维修价:五年质保到期后,一年续保多少钱。 四、备件承诺:坏了多久能换到,本地有没有库。
这四项里最容易被忽略的是第三项: 「五年质保」听起来很长,但设备的实际寿命往往是七到十年——第六年开始的续保费,可能比设备本身还贵。
所以 RFQ 的表格不能只有「价格」一栏: 它至少要有到岸价、账期折让、五年后续保费三栏,三栏加起来才是「这批货的真实成本」。
五、动手 Demo:RFQ 报价单,单价最低不等于总价最低
三家报同一批 100 台交换机,单价、折扣、运费、账期都不同。 这段把它们算到同一个口径上,看排序怎么翻转。
for name, unit, disc, freight, tax, days in quotes:
gross = unit * qty
after = gross * (1 - disc)
total = after * (1 + tax) + freight
T([name, u"%d" % gross, u"%.0f" % after,
u"%.0f" % total], [0, 0, 0, 0])
实跑输出:
--------------------------------------------------------------------
RFQ 报价单,单价最低不等于总价最低
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**RFI 问「有什么」,RFP 问「怎么做」,RFQ 问「多少钱」。**
**到了 RFQ,比的应该是「到岸总价」,不是「单价」。**
**三家报同一批 100 台交换机,条款各不相同**:
报价方 单价 折扣 运费 税 账期
--------------------------------------------------------
甲 5200 8% 6000 13% 30 天
乙 4900 0% 0 13% 0 天
丙 5100 12% 12000 13% 60 天
**算到岸总价:货值 ×(1 − 折扣)×(1 + 税)+ 运费。**
报价方 货值 元 折后 元 含税 元 到岸 元
----------------------------------------------------------
甲 520000 478400 540592 546592
乙 490000 490000 553700 553700
丙 510000 448800 507144 519144
**乙的单价最低(4900),但到岸价最高。**
原因是没有折扣,而甲、丙都给了折扣;乙还省了运费,但省不过折扣的差额。
**三家到岸价的差距是 6.7%,和单价的 6.1% 差不多,但排序完全颠倒。**
**「便宜」这个词,只有在口径统一之后才有意义。**
**除价格之外,RFQ 里还必须问清四件事**:
交期:多少周能到货,分批还是一次性。
账期:30 天还是 60 天,折算成资金成本大约是年化 4% 到 8%。
保外维修价:五年质保到期后,一年续保多少钱。
备件承诺:坏了多久能换到,是不是本地有库。
**账期也能折成钱。**
**如果资金成本按年化 6% 算,丙的 60 天账期相当于打了个小折扣**:
甲:账期 30 天,折算 2696 元,相当于总价降到 543896 元。
乙:账期 0 天,折算 0 元,相当于总价降到 553700 元。
丙:账期 60 天,折算 5120 元,相当于总价降到 514024 元。
**把这几项都折进去之后,排序可能第三次变化。**
**这就是为什么 RFQ 不能只填一个价格栏。**
这段三行算术改掉了整个采购结论:单价最低的那家,到岸价最高。
关键在于「口径」:单价是「一台多少钱」,到岸价是「这批货到手一共多少钱」。 采购要看的是后者,销售报的是前者——这不是骗人,是口径不同。
所以 RFQ 的正确姿势是「先定口径,再收报价」:把表格发给厂商,让对方按同一张表填。 填不进同一张表的报价,说明条款结构不一样,本身就该被问清。
30 秒实验
- 找一份报价单,把它拆成「货值、折扣、运费、税、账期」五栏。
- 按年化 6% 算一下,60 天账期值多少钱。
- 问一下你单位设备的「保外续保费」是多少。
常见误区
- 以为单价最低就是最便宜。要到岸价才能比,运费与折扣都能翻转排序。
- 以为账期是「免费的」。它有价值,按资金成本能折成钱。
- 以为五年质保就不用管了。第六年开始的续保费可能比设备还贵。
自测三问(点开对答案)
1. 到岸价怎么算? —— 货值 ×(1 − 折扣)×(1 + 税率)+ 运费。 2. 为什么「单价最低」会得出「总价最高」? —— 因为折扣、运费、税的口径不同;单价是单台价,到岸价是整批到手价。 3. RFQ 里除价格外必须问清哪四件事? —— 交期、账期、保外维修价、备件承诺。下一节:价格谈完,回到技术——性能到底该怎么量。
- ☐ (本节完,下一节 07.04.01 收集同网络延迟相关的信息)