一、纪要的问题不在内容，在形状

先分清两类毛病。内容错是记错了事、漏了人；形状乱是每次排版不一样。 内容错只能靠人看，形状乱可以靠程序查。而实际工作中，形状乱的危害一点不小。 同一场会，三个人整理出三份纪要：一份一大段、一份四段、一份带表格。 归档的时候找不到规律，回溯的时候不知道看哪一行，交接的时候新人要先猜格式。 更麻烦的是，形状乱往往连着内容乱：一坨话那种，八成把「定了什么」和「聊了什么」混在一起。 所以锁格式不是为了好看，是为了让「有没有说清楚」变成一眼能看出来的事。

二、先把格式定死

定死到什么程度？定死到能写成一个检查程序。 四个二级标题，顺序固定：议题、结论、待办、风险。 待办每行一个格式：勾选框、负责人、冒号、要做的事、括号里的时间。 结论段只放已经定了的。没定的、待定的、还要讨论的，一律挪进风险。 前两条是形状，第三条是内容边界——但它也能写成可检查的形式，下面会说。 为什么要四段而不是三段五段？因为四段刚好把「聊了什么、定了什么、谁去做、还有什么事没定」分开。 少一段就有一类信息没地方放，多一段就有人开始纠结该放哪。四段是最省心的分法。

三、把「好不好」变成「对不对」：校验器

格式定死之后，检查就变成了机械活。五条检查项，全是字符串层面的判断。

第五条最值得说：它把「什么算没定」这种模糊的判断，压缩成了一份词表。 能写成词表的规矩，才是能执行的规矩。「要准确」不可执行，「出现这三类词就挪走」可执行。 这五条合起来不到五十行代码，但它把审纪要这件事从「读一遍」变成了「跑一下」。

四、三版输出，过一遍校验器

拿三种典型输出去撞这个校验器，差别立刻就出来了。

一坨话那版五条全中：四段一个没有，也没有待办项。 有段落但散那版好一些，两段齐了，但还是没有待办项，而且结论段里混进了没定的事。 第三版零问题——它的每一段、每一行都是照着格式写的，没有一处需要猜。 「结论段里有没定的事」是最容易漏、后果最重的一条。 纪要的全部价值在于「哪些已经定了」。混进一句「我觉得」，整份纪要的可信度就崩了。 而校验器只查形式：段落齐不齐、待办带不带人。内容对不对，它查不出来。

五、技能正文只有十六行

整份会议纪要技能的正文只有 16 行，其中一半在说格式。 这个比例是对的。纪要这件事，难的不是「怎么写得好看」，是「怎么每次都一样」。 正文里三块最关键的： 输出格式必须完全照抄——注意「必须」和「照抄」这两个词，不留发挥空间。 待办的行格式给一个例子——给例子比给描述省一半字，而且不会理解偏。 三条硬规矩：不编造、结论只放定了的、写完跑校验器。 「不编造」这条要单独强调：转承稿里没有的数字、日期、人名，一个都不许出现。 这是模型最容易犯错的地方——它会把「大概下周三」补成「10 月 8 日」，看起来很贴心，实则是编的。

六、锁死的代价：留一个口子

格式锁死有明确的好处，也有明确的代价。

代价那条是真问题。纯脑暴的会没有「结论」，只有一堆想法；四段格式硬套，就会逼着人把想法写成结论。 所以技能里通常要留一句「特殊情况怎么办」。这一句不是客套，是必需的降压阀。 不留这个口子，模型遇到套不进去的会硬套，产出比不套还难看。 留口子的写法也有讲究：要写清「什么情况算特殊」以及「特殊时改成什么样」，不能只写「灵活处理」。

七、动手 Demo：格式锁死之后，好与坏能一眼看出来

这一段先把四段格式和待办行格式定死，再写一个校验器，然后拿三版输出去撞它。 三版分别是：一大段话、有段落但没待办、完全照格式写。差别不在文笔，在能不能被程序判。

CHECKS = [('四段齐不齐', lambda t: [s for s in SEC if s not in t]),
          ('顺序对不对', _order_ok),
          ('待办有没有负责人', _owner_ok),
          ('待办有没有时间', _time_ok),
          ('结论有没有模糊词', _vague_ok)]

probs = []
for name, fn in CHECKS:
    bad = fn(text)
    if bad:
        probs.append('%s：%s' % (name, bad[0]))
print('问题数', len(probs))

实跑输出：

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格式锁死之后，好与坏能一眼看出来
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  ① 先把格式定死
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  ## 议题
  ## 结论
  ## 待办
  ## 风险
  待办每行：- [ ] 负责人：要做的事（时间）
  四段、顺序固定、每条待办必须带负责人和冒号。这三条定死了，好坏就能自动判。

  ② 三版输出，拿校验器过一遍
  --------------------------------------------------------------------
| 版本 | 问题数 | 第一条问题 |
|---|---|---|
| 一坨话 | 5 | 缺段落 议题 |
| 有段落但散 | 2 | 没有待办项 |
| 锁死格式 | 0 | — |

  第三版零问题。前两版各有各的毛病，而且都是能自动查出来的。

  ③ 逐条看问题
  --------------------------------------------------------------------
  一坨话（5 条）
    - 缺段落 议题
    - 缺段落 结论
    - 缺段落 待办
    - 缺段落 风险
    - 没有待办项
  有段落但散（2 条）
    - 没有待办项
    - 结论段里有没定的事

  「结论段里有没定的事」这一条，是最容易漏、后果最重的一条。
  纪要的价值在于「哪些已经定了」。混进一句「我觉得」，整份纪要的可信度就崩了。
  ! 校验器只查形式：有没有那四段、待办带不带负责人。内容对不对它查不出来。

  ④ 把校验器写进技能
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  技能正文只有 16 行，其中一半在说格式。
  # 会议纪要

  ## 何时用
  用户给出带「姓名：内容」前缀的会议转承稿，要求整理成纪要或待办时。

  ## 输出格式（必须完全照抄）
  四个二级标题，顺序不能变：议题、结论、待办、风险。

  ## 待办的行格式
  - [ ] 负责人：要做的事（时间）
  没有负责人或没有时间的，写进风险，不要写成待办。

  ## 三条硬规矩
  1. 不编造。转承稿里没有的数字、日期、人名，一个都不许出现。
  2. 结论段只放已经定了的。出现「建议」「我觉得」「可能」，一律挪进风险。
  3. 写完跑一遍 scripts/check_minutes.py，问题数必须为 0。
  注意第二条：它把「什么算没定」写成了可检查的词表，不是一个模糊的要求。
  ! 能写成词表的规矩，才是能执行的规矩。「要准确」不可执行，「出现这三类词就挪走」可执行。

  ⑤ 格式锁死的好处与代价
  --------------------------------------------------------------------
| 项 | 具体 |
|---|---|
| 好处 | 好坏能自动判，改一版验一次不用人看 |
| 好处 | 不同人产出的纪要长得一样，归档好找 |
| 代价 | 遇到特殊会议（比如纯脑暴），四段套不进去 |

  代价那一条是真问题。所以技能里通常要留一句「特殊情况怎么办」。
  不留这一句，模型遇到套不进去的会硬套，产出比不套还难看。

第一段是四段格式加待办行格式，定死到能写成检查程序的程度。 第二段三版输出撞校验器：一坨话 5 条问题，有段落但散 2 条，锁死格式 0 条。 第三段逐条列出问题：一坨话缺四段加没有待办项共 5 条；散版缺待办项、结论段里混了没定的事。 「结论段里有没定的事」这条最要命——纪要的价值全在「哪些已经定了」。 第四段是技能正文，只有 16 行，一半在说格式。注意「必须完全照抄」这几个字，不留发挥空间。 第五段列好处与代价：代价是遇到纯脑暴这类会，四段套不进去，所以得留一句「特殊情况怎么办」。 校验器只查形式：段落齐不齐、待办带不带人。内容对不对它查不出来，那还得人看。

30 秒实验

1. 找一份你手上真实的会议纪要，数一下它有没有四段。缺的那一段，是这次没发生，还是没人写。
2. 把「结论段里的模糊词」换成你自己常说的那三个词，比如「再看」「待定」「回头聊」。
3. 拿你最近三次会议纪要对比一下排版。三次长得不一样，就说明该锁格式了。

常见误区

1. 以为锁格式就是形式主义。 格式锁死的真正收益是「能被程序判」，人审一遍要十分钟，跑一遍校验器不到一秒。
2. 只锁段落不锁待办行。段落只是外壳，待办才是要执行的东西。 待办没有负责人和时间，整份纪要等于没写。
3. 把「灵活处理」写进技能。这四个字等于没写——模型遇到套不进去的照样硬套。 要写清「什么情况算特殊、特殊时改成什么样」。

下一篇是三个技能里最难拆的一个：给文章配图。难在「从哪下手」，所以给五步流程。

• ☐ （本篇完，下一篇 4.3 文章配图技能：一句话搞定配图）

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